学院科研管理规定

外国语学院研究中心（所）主任及秘书

工作职责

研究中心（所）是我院学科进行科学研究的重要基地，其主要功能为组织中心开展学术活动。为确保研究中心各项工作的正常开展，中心主任及秘书需承担以下职责：

一、研究中心主任工作职责

1、全面负责和不断推进中心科研工作，根据学院学科发展规划及要求，制订和实施中心的中长期发展规划和年度工作计划；

2、确定中心研究方向，按研究方向组建科研团队，设置详细的研究方案，并按研究方向开展科研工作；

3、细化中心的管理规章制度，实现科学化、规范化、人性化的管理，促进中心科研资源的统管共享、高效使用； 

4、负责中心科研队伍建设，以及中心人员的职责制定和年度考核等管理工作；

5、会同中心成员按照学院相关要求做好科研交流。每两年至少举办1场学术会议，每年组织中心成员学术研讨不低于3次，根据中心发展要求举办相应次数的相关学术讲座；

6、发挥中心科研团队作用，组织中心成员申报科研项目，并制定建设经费的申报、设备采购计划制定、经费预算、中心验收事务；

7、组织中心成员学习最新科研成果，总结经验，促进研究方法，提高教研质量；

8、根据学校科研管理部门对研究中心的量化考核要求，会同中心成员按指标细化落实考核工作（C刊以上论文、专著、教材、科研项目申报与结项）；

9、按学校社科处要求每年提交中心年度工作总结；

10、负责统筹调配中心事务，协调部门关系。

二、研究中心秘书工作职责

1、协助中心主任做好本中心的规章、制度和计划安排；

2、协助中心主任完成中心年度计划，以及学校、学院要求的工作任务；

3、根据中心主任的要求，做好与中心相关的各项学术会议、讲座、项目等准备及资料整理工作，保证相关学术活动正常运转；

4、做好中心各项记录、材料收集和管理工作；

5、协助中心主任做好中心的日常事务，做好学院要求的其他临时性工作。

附件1：

学术会议（活动）资料收集清单

各位学术会议组织人，为保存学术会议的资料，请在会议结束后一周内，向学院科研办提供如下资料（纸质版和电子版各一套）：

1. 邀请函（通知）；

2. 会议手册（应包含：日程安排、发言提要）；

3. 会议工作人员分工安排；

4.摄像、照片资料电子版，所有照片均为专业摄影师拍摄的高清、高像素照片，需提前告知摄影师注意拍摄如下场景：（1）大会开、闭幕式主席台就座人员每个人的单照、（2）大会主题发言人的单照、（3）大会全景照片、（4）大会主要与会人员会议自由交流照片、（5）小组讨论会场照片及其发言人的单照、（6）合影照片（冲洗2张留存）；

5.会议通讯录；

6.开闭幕式校领导、院领导、来宾发言稿；

7.会议各大媒体新闻稿（所有媒体）；

8.发言人的PPT（需征得发言人同意）；

9. 大会嘉宾介绍名单、主席台和照相就座人员安排表；

学院其他各类活动、比赛请参照此清单提供。

附件2：

学术讲座办理流程及清单

学术讲座办理手续流程：

1、申请学术讲座前，申请人需在学院网站上下载并填写学术讲座申请表，原则上要求提前一周填好表格并上交学院科研办；

2、经学院同意后，由科研办牵头、申请人配合办理相关审批手续；

3、申请人需提供专家信息，配合科研办发布讲座预告及宣传海报；

4、申请人要负责好讲座现场的主持工作和参加老师的签到工作；

5、讲座完成后，需向院科研办提供如下资料（纸质版和电子版各一套），并经科研办审查材料通过签字后，方可办理专家相关经费的报销：

a. 讲座ppt（需征得发言人同意）；

b. 摄像、照片资料电子版，需提前告知摄影师注意拍摄如下场景：（1）主讲嘉宾的单照；（2）会场全景照片；（3）主讲嘉宾含带听众的会场照片（4）嘉宾及与会人员会后合影照片（所有照片需要高清）；

c. 提供主讲嘉宾个人信息：

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